Política de privacidad
Puerto Rico Regulatory Readiness Forum 2027
Última actualización: octubre de 2026
CGS Events respeta la privacidad de sus participantes y se compromete a recopilar, utilizar, proteger y gestionar la información personal de manera responsable.
Esta Política de privacidad describe cómo se recopila, utiliza, comparte y conserva la información enviada a través del sitio web y del sistema de registro del Puerto Rico Regulatory Readiness Forum 2027.
Esta política se ha preparado de conformidad con los requisitos aplicables de privacidad y seguridad de la información de Puerto Rico, incluida la Ley Núm. 39-2012, conocida como la Ley de Notificación de Política de Privacidad, y las disposiciones aplicables sobre la seguridad de las bases de datos que contienen información personal, incluida la Ley Núm. 111-2005 de Puerto Rico, según enmendada.
1. Información que recopilamos
Al registrarte en el Puerto Rico Regulatory Readiness Forum 2027, CGS Events podrá recopilar información como:
- Nombre y apellido
- Empresa u organización
- Cargo
- Correo electrónico profesional
- País
- Actividad profesional o categoría de la industria
- Información de registro y asistencia
- Información proporcionada voluntariamente en campos adicionales
- Tus preferencias de comunicación y opciones de consentimiento
Solo recopilamos información razonablemente relacionada con la organización, administración y actividades comerciales del evento.
2. Finalidad de la recopilación
La información enviada durante el registro podrá utilizarse para:
- Procesar y confirmar tu registro
- Comunicar información importante sobre el Puerto Rico Regulatory Readiness Forum 2027
- Gestionar el acceso y la acreditación de los participantes
- Preparar e imprimir tu credencial del evento
- Gestionar la asistencia y la logística del evento
- Proporcionar información sobre el programa, los conferencistas, los horarios y el networking
- Facilitar el networking profesional y la interacción comercial durante el evento
- Mantener registros administrativos y de asistencia adecuados
- Responder consultas sobre el registro
Las comunicaciones directamente relacionadas con el Puerto Rico Regulatory Readiness Forum 2027 se consideran parte del proceso de registro y participación.
3. Credenciales y acreditación del evento
La información que proporciones durante el registro servirá como base para preparar tu credencial y acreditación del evento.
Por lo tanto, tu nombre, empresa u organización, cargo y otros datos de registro aplicables podrán aparecer en tu credencial.
Los participantes son responsables de asegurarse de que la información enviada durante el registro sea correcta.
4. Información compartida con expositores
El Puerto Rico Regulatory Readiness Forum es un evento profesional de negocios y networking.
Como parte de estas actividades, determinada información de registro de los participantes podrá compartirse con los expositores participantes para fines legítimos de networking profesional y comunicaciones comerciales relacionadas con el evento.
La información compartida podrá incluir:
- Nombre
- Empresa u organización
- Cargo
- País
- Actividad profesional o categoría de la industria
- Correo electrónico profesional
CGS Events no autoriza a los expositores a utilizar la información de los participantes para fines ajenos a su participación legítima en el evento.
Al completar tu registro, reconoces que la información profesional indicada podrá compartirse con los expositores participantes según lo descrito en esta Política de privacidad.
La Ley 39-2012 de Puerto Rico exige específicamente que la política de privacidad revele las personas o entidades con quienes se comparte la información personal recopilada o conservada.
5. Comunicaciones del evento
Los participantes registrados recibirán las comunicaciones necesarias para la administración y operación del Puerto Rico Regulatory Readiness Forum 2027.
Estas comunicaciones podrán incluir:
- Confirmación del registro
- Información de acreditación
- Instrucciones de acceso al evento
- Actualizaciones del programa y los horarios
- Información sobre conferencistas o agenda
- Información sobre la sede y la logística
- Actividades de networking
- Avisos importantes del evento
- Información posterior al evento directamente relacionada con el Foro
Estas comunicaciones forman parte de tu registro para este evento específico.
6. Comunicaciones opcionales de CGS Events
Durante el registro, podrás elegir por separado si deseas recibir noticias, invitaciones e información de CGS Events sobre futuros eventos.
Este consentimiento es opcional y no es necesario para registrarte en el Puerto Rico Regulatory Readiness Forum 2027.
Si seleccionas esta opción, CGS Events podrá conservar tu información de contacto en su base de datos de comunicaciones y enviarte información sobre futuras conferencias, foros, actividades de la industria e iniciativas relacionadas de CGS Events.
Podrás cancelar la suscripción a estas comunicaciones en cualquier momento.
7. Administración del registro
Las notificaciones y comunicaciones operativas del registro se administran a través de:
Esta dirección se utiliza para la administración del registro, la atención a los participantes, la acreditación y otros asuntos operativos relacionados con el evento.
Las solicitudes sobre privacidad y datos personales se gestionan por separado a través del contacto oficial de privacidad de CGS Events indicado más abajo.
8. Eventbrite y compras de Full Pass
Las compras de entradas Full Pass podrán procesarse por separado a través de Eventbrite.
Cuando utilices Eventbrite para comprar o gestionar una entrada, la información proporcionada mediante esa plataforma también podrá ser tratada por Eventbrite de acuerdo con su propio aviso de privacidad, términos y prácticas de tratamiento de datos.
CGS Events no controla las prácticas de privacidad independientes de Eventbrite.
9. Proveedores de servicios
CGS Events podrá utilizar proveedores de servicios externos para funciones necesarias para organizar y operar el evento, entre ellas:
- Alojamiento del sitio web
- Tecnología de registro
- Envío de correos electrónicos
- Gestión de bases de datos
- Producción de credenciales y acreditaciones
- Tecnología del evento
- Venta de entradas y procesamiento de pagos
Estos proveedores podrán tratar información personal en la medida razonablemente necesaria para prestar servicios en nombre de CGS Events.
10. Seguridad de los datos
CGS Events adopta medidas administrativas, organizativas y técnicas razonables destinadas a proteger la información personal contra el acceso, uso, alteración o divulgación no autorizados.
La Ley Núm. 111-2005 de Puerto Rico, según enmendada, establece requisitos sobre las bases de datos que contienen información personal de residentes de Puerto Rico y la notificación de determinadas violaciones de seguridad.
CGS Events atenderá los incidentes de seguridad que involucren información de los participantes de acuerdo con los requisitos legales aplicables.
11. Conservación de los datos
La información personal relacionada con el Puerto Rico Regulatory Readiness Forum 2027 se conservará durante el tiempo razonablemente necesario para administrar el evento, completar las actividades posteriores correspondientes, mantener registros comerciales y administrativos legítimos, resolver consultas y cumplir las obligaciones legales aplicables.
La información que ya no sea razonablemente necesaria para estos fines podrá eliminarse de forma segura o anonimizarse.
Si otorgas por separado tu consentimiento para recibir noticias e información de CGS Events sobre futuros eventos, tus datos de contacto pertinentes podrán permanecer en la base de datos de comunicaciones de CGS Events hasta que canceles la suscripción o solicites su eliminación, sujeto a los requisitos legítimos de conservación por motivos legales o administrativos.
La Ley 39-2012 de Puerto Rico no establece un plazo general único y obligatorio de conservación aplicable a toda la información recopilada mediante un formulario de registro como este; sus requisitos sobre políticas de privacidad se centran en la divulgación de las prácticas del operador para recopilar, manejar y disponer de la información.
12. Acceso, corrección y solicitudes de privacidad
Si deseas consultar la información personal que CGS Events mantiene en relación con este evento, solicitar una corrección o presentar otra solicitud relacionada con la privacidad, contacta a:
CGS Events
Privacidad y protección de datos
Podremos solicitar información razonable para verificar tu identidad antes de procesar una solicitud.
13. Cambios en esta Política de privacidad
CGS Events podrá actualizar esta Política de privacidad para reflejar cambios en el evento, los procedimientos de registro, las prácticas de manejo de información, los proveedores de servicios o los requisitos legales aplicables.
Cualquier cambio sustancial se publicará en esta página junto con una fecha de entrada en vigor actualizada.
La Ley 39-2012 de Puerto Rico exige que los operadores sujetos a la ley describan un proceso para notificar a los usuarios los cambios en la política de privacidad y la fecha en que dichos cambios entran en vigor.
14. Contacto
Consultas sobre el registro al evento:
Consultas o solicitudes relacionadas con la privacidad y la información personal:
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Privacidad y protección de datos